В българското търговско законодателство са уредени две основни форми на организация на стопанска дейност, които се различават по правно-организационната си форма, начина формирането на имуществото и на разпределяне на отговорността:
- Търговско дружество
- Кооперация
Търговското дружество възниква като правен субект с вписването му в търговския регистър. На вписване подлежат и всички последващи промени на обстоятелствата на търговското дружество, както и неговото прекратяване. Тези вписвания имат конститутивно значение (дружеството възниква и промените съществуват от момента на вписването им) и оповестително значение (дават публичност на регистрираните факти). Търговското дружество е обединяване на две или повече лица за извършване на търговски сделки с общи средства. В предвидени от закон случаи може да се учреди дружество и от едно лице. Търговските дружества са юридически лица. Дружество с ограничена отговорност може да се образува от едно или повече лица, които отговарят за задълженията на дружеството с дяловата си вноска в капитала на дружеството, т.е. за задълженията на дружеството отговаря самото дружество до размера на неговото имущество, а не самите съдружници. Имуществото на дружеството е отделно от това на съдружниците. Дружеството с ограничена отговорност е капиталово дружество, чиито капитал е разделен на дялове. Това е дружество на дребния и средния капитал, за разлика от акционерното дружество, което е дружество на големия капитал. Учредители могат да бъдат юридически лица и дееспособни физически лица.
В Търговския закон са предвидени следните видове юридически лица-търговски дружества:
- Събирателно дружество (СД)
- Командитно дружество (КД)
- Дружество с ограничена отговорност (ООД), вкл. еднолично дружество с ограничена отговорност (ЕООД)
Профил : обединение на две или повече лица за извършване на търговски сделки с общи средства, като по изключение дружество може да се учреди и от едно лице. Негови учредители могат да бъдат български или чуждестранни физически или юридически лица.
Особеност : ограничената отговорност на съдружниците - те отговарят за задълженията на дружеството до размера на дяловата си вноска в капитала.
Процедура на регистрация : резервиране на фирма, учредяване на ООД/ЕООД, вписване в Търговския регистър чрез писмено заявление, което се подава, в която и да е териториална служба по регистрация на Агенцията по седалището на окръжните съдилища.
- Акционерно дружество (АД), вкл. еднолично акционерно дружество (ЕАД)
Профил : дружество, чийто капитал е разделен на акции. Отговорността на акционерите за задълженията на дружеството е ограничена до размера на участието им в капитала. Може да се учреди от едно (ЕАД) или повече физически или юридически лица. Минималният размер на записания капитал при учредяването е 50 000 лв. (ок. 25 000 евро).
Особеност : ограничено публично отразяване (дружеството води акционерна книга, която няма публичен характер) и прозрачност на собствеността /акциите на приносител/собствеността става непрозрачна както за дружеството по отношение на акционерите му, така и между самите акционери).
Процедура на регистрация : вземане на решение за учредяване, получаване на административно разрешение за извършване на съответната дейност (в случай на банки, застрахователни дружества), приемане на устав, избор на орган/и за оперативно управление, набиране на капитал, вписване в Търговския регистър.
- Командитно дружество с акции (КДА)
Регистрацията на търговското дружество се извършва в териториалните звена на Агенцията по вписванията към Министерство на правосъдието, а не в Окръжните съдилища, както бе доскоро. Води се електронен регистър, а справки за различните фирми могат да бъдат правени по Интернет, откъдето всеки има достъп до учредителните актове, заявленията за вписване и всички други документи, свързани с дружествата. Освен това, вече отпадна регистрацията по БУЛСТАТ за дружествата /вкл. за ООД/, които сега имат. т. нар. ЕИК /единен идентификационен код/. За фирмите, на които все още предстои пререгистрация, техният БУЛСТАТ номер ще бъде въведен в базите данни на Търговския регистър като ЕИК, т.е. за тези фирми разликата ще е само в наименованието. Отпадна също така задължението за обнародване на актове, свързани с търговската регистрация, в Държавен вестник /вкл. за ООД/. Всяка фирма следва да има уникално наименование в национален мащаб.
Самата регистрация вече е възможна и изцяло по интернет /вкл. за ООД/, в случай че заявителят притежава електронен подпис. Вписванията, заличаванията и обявяванията се извършват въз основа на заявление по образец, който при всички случаи бива сканиран и качен в Интернет. За извършването на справки, издаването на удостоверения, както и за вписванията и обявяванията се заплаща държавна такса, а самите удостоверенията се издават веднага след заплащане на таксата във всяко териториално звено на агенцията.
Процедурата започва със запазване името на фирмата.
Запазване на фирма
Фирмата се изписва задължително на български език. Образците на заявленията позволяват да се заяви и транслитерация на фирмата по желание на търговеца . Наименованието се определя свободно от търговеца, като не трябва да въвежда в заблуждение и да накърнява обществения морал.
Запазването на името на фирмата се извършва в Агенцията по вписванията въз основа на заявление по образец съгласно приложение № Д1 към Наредба № 1 от 14.02.2007 г. за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър.
Абсолютно всеки може да запази име на фирма преди подаване на заявление за вписване.
Заявлението за запазване се отразява в търговския регистър по реда на постъпването. По всяко заявление се извършва проверка дали друго лице няма права върху фирмата и дали е платена дължимата държавна такса. Преди попълване на заявлението Д1 е добре да бъде проверено съответното наименование не е вече заето. Това може да бъде направено на страниците на сайта на търговския регистър,
Запазването има действие два месеца от датата на подаване на заявлението. През този период липсва възможността друг търговец да се впише в търговския регистър под същото наименование.
Запазената фирма е неотчуждима и непрехвърлима. Запазването има действие върху територията на цялата страна. Таксата за запазването на фирма възлиза на 50 лв.
Провеждане на учредително събрание и подписване на учредителния акт /дружествен договор/.
Учредително събрание
Учредителното събрание се свиква от някой от учредителите на дружеството. ООД може да бъде учредено от две или повече физически или юридически лица. Определя се съответният дял от капитала на дружеството за всеки един от учредителите. Обикновено този дял зависи от размера на вноската на съответния учредител в капитала на дружеството. Учредителите могат да бъдат представлявани на учредителното събрание с пълномощно с нотариална заверка на подписа. В случай, че ООД следва да стане учредител на друго ООД, то бъде представлявано от управителя си или от упълномощено друго лице.
Дружествен договор. Процедурата по учредяване включва първоначално подписването на дружествен договор, респ. учредителен акт /при ЕООД/. Възможно е да се проведе учредително събрание, но не е задължително. За дружественият договор е необходима обикновена писмена форма, с изключение на случаите, когато някой от съдружниците внася недвижим имот в имуществото на дружеството под формата на апортна вноска.
Дружественият договор трябва да съдържа:
- фирмата, седалището и адреса на управление на дружеството;
- предмета на дейност и срока на договора;
- името, съответно фирмата и единния идентификационен код на съдружниците;
- размерът на капитала. Капиталът не е нужно да бъде внесен веднага;
- размера на дяловете, с които съдружникът участва в капитала;
- управлението и начина на представителство – определя се управител или управители;
- предимствата на съдружниците, ако са уговорени;
- други права и задължения на съдружниците.
Протокол от учредителното събрание. За действията, извършени на учредителното събрание се съставя протокол, в който е записан дневния ред на събранието и са описани взетите решения.
Други необходими действия
Едно от изискванията на закона е нововъзникващото юридическо лице да има управителен и представителен орган. Необходимо е да бъде сключен договор за възлагане на управлението с бъдещия управител на ООД. От страна на дружеството договорът се подписва от едноличния собственик на капитала /при ЕООД/ или от упълномощен от учредителното/общото събрание на съдружниците съдружник. В писмена форма следва да бъде съставен и протокол от съответното общо събрание.
Капитал. Минималният капитал на ООД засега е 2 лв. Капиталът се внася в специално открита набирателна сметка. В банката следва да бъде представен и учредителния дружествен договор. При учредяването трябва да са внесени поне 70% от капитала.
Възможно е, вместо пари, някои от учредителите да внесат под формата на апортна вноска в капитала на дружеството вещи /машини, оборудване, недвижими имоти и др./ или вземания. За да се избегнат спекулациите, законът предвижда тези вещи да бъдат оценени от три независими вещи лица, посочени от длъжностното лице по регистрацията към Агенцията по вписванията. Когато се внася недвижимо имущество, след възникване на дружеството, управляващият/те го лица, взимат мерки за вписване на съответната промяна по партидата на имота в имотния регистър към Агенцията по вписвания, където се представя нотариално заверено извлечение от дружествения договор.
Следва процедура по заявяване и вписване на нововъзникналото дружество в Търговския регистър към Агенцията по вписвания.
Необходимите документи за първоначална регистрация и вписване обстоятелства относно ООД се посочват в заявление по образец, съгласно приложение № А4 към Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър.
Процедурата по пререгистрацията започва с подаване на заявления А4 и Г1 в съответното териториално поделение на Агенцията по вписвания. Когато регистрацията е първоначална се подава само А4. Заявленията съдържат ред данни за заявителя, фирмата, съдружниците, капитала и пр. Със заявление Г1 принципно се обявява акт /в случая с пререгистрацията - учредителния акт, дружествен договор/.
Приложения към заявленията:
- дружественият договор /учредителният акт за ЕООД/
- документът, установяващ учредяването на юридическо лице - съдружник, и компетентността на съответния орган на това лице да вземе решение за участие в дружеството с ограничена отговорност (само за юридическо лице - съдружник, което не е учредено по българското право, или юридическо ,лице - съдружник, което не е вписано в търговския регистър);
- решението на съответния орган на юридическо лице - съдружник, за участие в дружеството с ограничена отговорност;
- решението на общото събрание, съответно на едноличния собственик на капитала, за назначаване на управител или управители;
- договорът за възлагане на управлението
- нотариално завереното съгласие и образецът от саморъчния подпис на управителя/управителите;
- съответният лиценз или разрешение, когато за извършването на определени дейности закон предвижда изискване за разрешение на държавен орган;
- другите документи, предвидени със специален закон;
- при парична вноска - представя се документът за внесен капитал;
- при непарична вноска - заключението на трите вещи лица, определени от длъжностното лице по регистрацията по чл. 72, ал. 2 от Търговския закон; декларацията по чл. 264 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (при апортиране на вещно право върху недвижим имот или моторно превозно средство); доказателствата, че вносителят е носител на правата - предмет на апорта, и писменото съгласие на вносителя с описание на вноската и нотариална заверка на подписа му;
- други документи съгласно изискванията на специален закон.
Представя се също и документа за внесена държавна такса за регистрацията в размер на 160 лв.
Подлежащите на обявяване актове /като учредителният договор/ се представят за обявяване със заявление по образец № Г1. При пререгистрация на ООД се попълват два бр. заявления: Г1 и А4, а при регистрация първоначална - само А4. Към заявлението Г1 се прилага подлежащият на обявяване акт или заверено от заявителя копие от него. Заявленията следва да бъдат подписани от заявителя. В случай, че друго лице внася документите в търговския регистър, за самото внасяне се изисква изрично пълномощно. Заявителят подписва декларация за истинността на заявените от него обстоятелства или за приемането на представените актове. Към заявлението за регистрация се прилага декларация по чл. 142 ТЗ и декларация по чл. 13 ал. 4 от ЗТР. В случай, че заявлението се подава от друго лице, т.е. друго лице е приносител на документите в Агенцията по вписванията, то следва да носи изрично нотариално заверено пълномощно за подаване на заявление в Търговския регистър, както и декларация по чл. 13, ал. 5 ЗТР за истинността на заявените обстоятелства. Длъжностното лице по регистрацията се произнася по заявлението за вписване или заличаване.
Данъчната регистрация на търговските дружества вече се извършва служебно от компетентната териториална дирекция на НАП въз основа на данните от търговския регистър.
Държавната такса за вписване на ООД е 160 лв., а когато заявленията се подават по електронен път - 110 лв. Държавните такси са еднократни и при отказ не се връщат. Непредставени документи не могат да бъдат добавени повторно към заявление, нито пропуските във вече представени документи могат да бъдат поправени. При всяка една грешка следва отказ и внасяне на нова такса с нов пакет документи.
Заявления, които Агенцията по вписвания изисква за вписване на дружество с ограничена отговорност /ООД/:
събрание; Дружествен
Декларация за съгласие и образецът от саморъчния подпис на управителя/управителите;
Декларация по чл. 142 ТЗ; Декларация по чл. 13, ал. 4 ЗТР
@bgmateriali.com
